 Ahorrar costes y proteger el planeta
Ante la situación económica actual, la búsqueda de una gestión más eficiente de los recursos se presenta no sólo como una opción, sino como una necesidad. El coste interno de impresión para una compañía supone entre el 1% y el 3% de sus ingresos anuales, por lo que una empresa que facture 3.000.000 € al año puede llegar a destinar hasta 60.000€ a este tipo de costes. Así las cosas, son muchos los responsables de compras que son ya conscientes de que cada vez es más necesario saber compaginar el gasto de consumibles de la empresa con una práctica ecológica, especialmente en los tiempos de crisis que corren. Una buena forma de integrar estas dos necesidades es contratar un software de gestión de impresión.
PretonSaver es una solución que permite gestionar las impresoras de tal forma que una empresa que emplee este software puede llegar a obtener hasta un 50% de ahorro en sus costes de impresión.
PretonSaver combina en una única solución la gestión de las impresoras, la optimización del tóner y tinta, y la generación de informes de actividad y utilización de los recursos de impresión.
Gracias a los informes y las estadísticas reportados por PretonSaver se consigue una visión completa de los detalles de impresión: los recursos que se utilizan, quién los utiliza, a qué hora, para qué aplicaciones, etc. De esta forma, puede realizarse un control que permita establecer políticas de impresión: por departamento, por usuario, etc.
Además, PretonSaver utiliza una combinación de algoritmos para los controles del consumo, que permiten que los trabajos de impresión se optimicen antes de ser enviados a la impresora. Así se reduce el uso de tóner, una de las sustancias más contaminantes del proceso de impresión.
La instalación y configuración de PretonSaver es sencilla y muy intuitiva y no requiere recursos de TI. El software reconoce todas las conexiones a impresoras e incluso la configuración a modo local, además de ser totalmente compatible con los parques de impresoras de múltiples fabricantes. Las ventajas de un servicio así se hacen tan patentes que tarde o temprano terminarán por adoptarse como una norma general, más que como una mera posibilidad de mejorar la eficiencia de los recursos de la compañía.
PretonSaver hace realidad el concepto de impresión ecológica, al reducir el consumo de papel, y por tanto de árboles, y minimizar la producción de desechos contaminantes derivados de la impresión y fabricación de tintas, tóners, etc.
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