Local Government Economic Services

LGES ahorra el 40% anualmente en su presupuesto de consumibles y compra alrededor de un 40% menos de éstos por año

PretonSaver™ optimiza el uso del tóner y de la tinta en la impresión y por lo tanto incrementa su rendimiento

ANTECEDENTES
LGES es el organismo central de compras para las autoridades locales y municipales en Israel. Todos los años, LGES, a través de ofertas públicas, gestiona la compra de muchos de los ítems con los que se hacen las autoridades locales y municipales, desde material escolar al propio mobiliario en sí, conexiones de banda ancha e incluso cubos de basura. LGES es una de las organizaciones de compras más grandes en Israel y gestiona decenas de ofertas públicas a lo largo de cualquier mes y tiene una facturación anual de más de 350 millones de dólares.

EL RETO
Comprar y gestionar decenas de facturas con cientos de proveedores da lugar a una gran cantidad de papel y tinta. LGES gestiona quince modelos diferentes de impresoras y posee más de 60 en total, la mayoría de las cuales tienen de uno a dos años.  La variedad de impresoras va desde las de inyección de tinta a las de modelo MFC’s e incluso impresoras departamentales. Esta variedad y cantidad de impresoras, así como el enorme volumen de impresión que generan, dieron lugar a dos asuntos empresariales diferentes a tratar:

1. El coste de los consumibles de la compañía por empleado excedía los 500 dólares anuales, lo que se traduce en un alto presupuesto de consumibles por año.
   
2. Los ingenieros informáticos no encontraban la forma de gestionar o de ver de qué forma se usaban las impresoras, el número de páginas que imprimía cada empleado o cada impresora y los costes asociados a éstos y a cada impresora.
   Además del alto coste por empleado y la falta de capacidad para gestionar todo lo referente a la impresión, el equipo informático de la compañía estaba desmotivado por el hecho de llevar a cabo el inventario de los consumibles, cambiar el tóner y los cartuchos de tinta diariamente y expedir nuevas facturas para consumibles. Tramitar los consumibles no era sólo una tarea administrativa sino también logística, y llegados a un punto LGES tuvo que contratar un espacio de almacenamiento adicional únicamente para guardar tóneres y cartuchos de tinta.

IMPLEMENTACIÓN
La tecnología de PretonSaver era la solución idónea para LGES.  El producto estrella de Preton, PretonSaver™,  mejoró la situación en apenas unas horas a través de una herramienta de distribución estándar. El paquete software de PretonSaver se distribuyó a todos los ordenadores sin interferir en el trabajo de los empleados y sin su conocimiento.
PretonSaver™ ha sido redistribuido en LGES durante 11 meses de trabajo de manera uniforme en cada puesto de trabajo. Desde que se instaló no se ha tenido constancia de ningún error tecnológico grave.

RESULTADOS
Después de 11 meses de operatividad, LGES da constancia de los siguientes beneficios de PretonSaver™:

• Ahorro de costes – El gasto en consumibles ha disminuido, permitiendo a LGES ahorrar una media del 40% anualmente en este tipo de costes.
  
• Uso del parque de impresoras – La auditoría de PretonSaver™ certificó un mejor uso del parque de impresoras. Antes de su instalación, muchas de las impresoras no estaban optimizadas para las necesidades de los usuarios (volumen de impresión, especificaciones, etc). Basándose en los informes de impresión de PretonSaver™, LGES incrementó su uso de las impresoras, moviendo las de alto rendimiento a un departamento de gran volumen de impresión y conjugando las características de éstas a las necesidades de los usuarios.
  
• Reducción del stock de consumibles – El inventario de consumibles se redujo y el inventario asociado administrativo y logístico, disminuyó en consonancia.
  
• Reducción de las llamadas al servicio técnico – El hecho de que PretonSaver™ amplíe el rendimiento de la tinta y el tóner entre un 60% y un 100% más redujo la frecuencia con la que éstos se cambiaban, ahorrando tiempo y llamadas al servicio técnico.

ACERCA DE PretonSaver™
Con sede central en Israel y oficinas en Nueva York, Preton es un distribuidor visionario de software de tecnología de ahorro de costes de impresión (PCS, Printing Cost Saving). La solución PretonSaver™ permite a las compañías reducir el consumo de tóner, ahorrar gastos de impresión y comprometerse con el medioambiente. A través de su software de algoritmos, PretonSaver™ optimiza la cantidad de tóner usado por página sin restar ningún tipo de calidad al resultado final. Más aún, la tecnología de Preton proporciona una rutina de trabajo específica que ayuda a reforzar hábitos de impresión a lo largo de toda la organización.

SOBRE LGES
Los Servicios Económicos del Gobierno Local (Local Government Economic Services, LGES) se establecieron en 1974 con el objetivo de proporcionar servicios de compra a las autoridades locales en Israel. Esto se logró aprovechando las economías de escala, propiedad de una plataforma común de 265 autoridades israelíes locales.

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