Goldsmith Williams Solicitors

Goldsmith Williams Solicitors reduce sus costes de impresión mientras beneficia al medioambiente

Goldsmith Williams es una de las mayores firmas de abogados en Reino Unido especializada en transmisión de propiedades. Con más de 20 años de experiencia en este sector y cientos de empleados, Goldsmith Williams está presente en cualquier banco líder en su sector, cajas de ahorros y prestamistas centralizados. Entienden por completo el funcionamiento del mercado y prestan unos servicios de alta calidad, fiables y muy rápidos a más de 20.000 clientes al año. La firma se encuentra en un prestigioso local en el corazón de los negocios de Liverpool, cerca de Mersey Waterfront.



El Reto
Comprometidos con los métodos de gestión más modernos y un servicio de alta calidad, Goldsmith Williams ha invertido grandes cantidades en tecnología punta y fueron una de las primeras firmas en ser galardonadas con el Kitemark BS5750 y la certificación ISO 9001. Como firma de abogados, la naturaleza de su trabajo diario requiere un alto volumen de impresión. Para asegurar una alta calidad en ésta satisfaciendo a los clientes y suavizando el flujo de trabajo, Goldsmith Williams usaba un gran parque de impresoras, lo que suponía varios retos que afrontar para la empresa:

1. Un presupuesto de consumibles que se incrementaba cada año.
   
2. La administración no veía forma de ver o de gestionar cuál era el uso que se daba a las impresoras o de determinar de forma precisa el coste de impresión por cada usuario e impresora.
   
3. Es muy difícil crear o reforzar una política corporativa para el uso de impresoras.
   
4. Un impacto medioambiental adverso que crecía cada año pese a que los empleados estaban medioambientalmente sensibilizados.

Maria Rodman, Gerente Administrativo de la empresa, reconoció todos estos problemas y estaba especialmente preocupada por la magnitud el presupuesto para consumibles y la falta de información para la gestión de la impresión. Cuando Maria se reunió con John McDonald, Director de Ventas de TLS (Distribuidor de Preton para Reino Unido e Irlanda) decidió llevar a cabo un test completo que le permitiera conocer los ahorros concretos que podrían obtener con esta solución.
El test se llevó a cabo en las oficinas de Goldsmith Williams en un entorno designado por la firma y bajo la supervisión del equipo informático. Los resultados pusieron de manifiesto que PretonSaver podría suponer hasta un 38% de ahorro en tóner.
De acuerdo con el éxito del test, TLS accedió a llevar a cabo un ensayo con Goldsmith Williams e instaló PretonSaver™ en varios departamentos. El ejercicio fue un completo éxito con una media de ahorro de más del 30% en todos los formatos de documentos actuales y con alta calidad de documentación. Consecuentemente, Goldsmith Williams adquirió el software de PretonSaver™ y lo distribuyó a todos sus usuarios.

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