Reducción de costes y protección del medio ambiente

Cientos de miles de árboles se talan cada año para satisfacer la demanda de papel de las grandes organizaciones, demanda que, en el caso de la Banca, llega a superar las  40.000 hojas por empleado y año. A pesar de estas cifras, la impresión de documentos no se contempla como un fracaso en la reducción de costes en las empresas.

Cualquier empresa tiene como prioridad optimizar sus recursos y obtener más beneficios. Si a ello le añadimos la nueva conciencia eco-responsable, la necesidad de reducir el número de impresiones aparece como una necesidad acuciante. Los fabricantes de impresoras se han apuntado también a la iniciativa, y han desarrollado utilidades que permiten reducir las emisiones de dióxido de carbono asociadas al proceso de impresión en un 42 por ciento. Estos sistemas pueden representar un ahorro de hasta el 20 por ciento en el consumo de papel y de otros productos contaminantes como la  tinta, en el caso de consumos diarios de 4.000 páginas.

Calidad
Es evidente el esfuerzo realizado por estos fabricantes, pero resulta insuficiente, ya que es incompleto y, en la mayoría de los casos, sólo es efectivo con sus equipos. La solución real pasa por la tecnología de Printing Cost Saving (PCS); esta es la mejor opción para los profesionales y gestores de TI además de ser el compromiso más efectivo con la sostenibilidad de nuestro planeta.
La tecnología PCS permite definir quién imprime, cómo, cuándo y qué; además, optimiza la cantidad de tóner y tinta que se utiliza, adecuándola a la calidad exigible a cada tipo de impresión, ya sea borrador, un documento de uso interno o una presentación a clientes. Es una tecnología que opera en el ámbito corporativo y en entornos de impresión heterogéneos y multi fabricante.

Consumo responsable
De cara al medio ambiente, la ventaja de este sistema está en la posibilidad de que los usuarios puedan moderar el consumo de tóner y tinta y, por tanto, la emisión  de sustancias tóxicas. Con la fabricación de cartuchos monocolor las cantidades de emisión de GHGs  son aproximadamente de 4,8 Kg de CO2 y en el caso de los tóneres de las impresoras láser, los finos polvos que desprenden tienden a dispersarse  e incidir de manera perjudicial sobre la salud humana. Por ello, cuanto menor sea la necesidad de impresión, más responsable será nuestro consumo.
Y es que este problema se intensifica cuanto  más grandes son las empresas. Según la Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación en su estudio sobre el papel, el impreso representa el 42 por ciento de los árboles talados
Además del cambio cultural que debe producirse para evitar una catástrofe medioambiental, está en nuestras manos las vías para su solución utilizando complejas plataformas digitales de gestión documental.

PRETONSAVER 
Los costes de impresión han comenzado a ser una gran carga para las pequeñas, medianas y grandes empresas de todos los sectores. La introducción de nuevas impresoras, al uso de aplicaciones con una intensiva utilización de gráficos y el incremento de los volúmenes de impresión, incrementan los costes.

Preton es un proveedor líder de tecnología Printing Cost Saving (PCS). Su misión es ayudar a las empresas a ahorrar de media un 35% en sus costes de impresión.  La solución PretonSaver permite a las compañías reducir el consumo de tóner y tinta, reduciendo los costes  hasta un 50%, y a la vez, ser más responsables con el medio ambiente. A través de su algoritmo de software, PretronSaver optimiza la cantidad de tóner utilizado por página, sin degradar la calidad. Adicionalmente, la tecnología de Preton ofrece pistas de auditoria en el área de impresión a nivel corporativo, así como reports y estadísticas. Estas características permiten a las compañías analizar sus recursos de impresión y establecer políticas corporativas.

Beneficios

  • Ahorro económico: ahorra hasta el 50% del coste de impresión de la empresa
  • Reducción del volumen de impresiones: reduce la cantidad de impresiones al implementar políticas corporativas
  • Incremento de la utilización de la flota de impresoras: optimiza su utilización analizando sus actividades.
  • Beneficios para el entorno: permite cumplir con regulaciones “verdes” reduciendo el consumo de tóner y papel
  • Fácil despliegue: Requiere mínimos recursos de TI.

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